Office Manager

Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta, działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr 13347. Posiadamy dwudziestoletnie doświadczenie na rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi. 

Jeśli jesteś ambitną osobą, szukającą doświadczenia z zakresu ochrony własności intelektualnej oraz pragniesz rozwijać swoje umiejętności i jesteś otwarty/a na nowe wyzwania, dołącz do zespołu!

Obecnie dla naszego klienta - Kancelarii Patentowej, poszukujemy osoby na stanowisko: 

OFFICE MANAGER

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa sekretariatu, prowadzenie terminarza spraw Kancelarii i nadzorowanie terminów,
• Wsparcie rzeczników patentowych w prowadzeniu spraw z zakresu własności intelektualnej,
• Przygotowywanie dokumentacji zgłoszeniowej i wniosków do urzędów właściwych ds. własności intelektualnej,
• Sporządzanie wniosków i pism w języku polskim i angielskim,
• Prowadzenie korespondencji i rozmów telefonicznych, także w języku angielskim,
• Sporządzanie wycen i wysyłanie zapytań ofertowych.

Nasze wymagania:

• Sumienność, odpowiedzialność, dokładność i umiejętność nadawania zadaniom priorytetów,
• Bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B2 - wymóg konieczny,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Mile widziane ukończone studia na kierunkach: administracja, stosunki międzynarodowe, filologia angielska,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z praca biurową, zwłaszcza przy sporządzaniu pism, obiegu dokumentów i prowadzeniu terminarza spraw kancelarii.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę albo innej preferowanej formy zatrudnienia,
• Wynagrodzenie 4500-6000 zł brutto (UoP)
• Elastyczne godziny pracy,
• Pracę w niewielkim, zgranym zespole i bycie jego istotną częścią,
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym (po 3-miesięcznym okresie wdrożenia),
• Udział w licznych kursach i szkoleniach z zakresu ochrony własności intelektualnej,
• Nowoczesne biuro w Centrum Poznania.