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Gentile candidato, Le presentiamo la nostra informativa sulla privacy – le disposizioni in materia di protezione dei dati adottate da Orienta Polska Sp. z o. o. (di seguito denominata “la Società”) – necessarie per garantire la protezione dei Suoi dati personali in conformità con la legge.
Le seguenti informazioni Le consentiranno di comprendere:
quali soggetti trattano i Suoi dati e come contattarli;
come e perché i dati vengono analizzati;
Orienta Polska Sp. z o. o. si impegna a proteggere i dati personali che le vengono affidati. Di conseguenza, la gestione e la sicurezza dei dati sono garantite con la massima cura, in conformità con i requisiti della legislazione vigente in materia di protezione della privacy, e in particolare del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Orienta Polska Sp. z o. o. è la società che tratta i vostri dati ed è considerata il titolare del trattamento ai fini legali. In tale veste, è responsabile di garantire le misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate per proteggere i vostri dati. La sede legale della Società si trova a Varsavia (00-845) in via Łucka 18, appartamento 7.
Inoltre, la Società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati incaricato di garantire il rispetto delle norme sulla privacy, che può essere contattato per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati dell’utente al seguente indirizzo: Varsavia (00-845, ul. Łucka 18 lok. 7, e-mail: [email protected]). Ulteriori informazioni sui diritti dell’utente sono disponibili nella sezione sottostante intitolata “I diritti dell’utente”.
Finalità del trattamento
Si informa che tutti i dati personali forniti saranno trattati in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati; pertanto, la Società si impegna a trattare tali dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché in conformità con le finalità di seguito indicate, raccogliendo i dati solo nella misura strettamente necessaria al trattamento; i dati saranno utilizzati esclusivamente dal personale per finalità lecite e in modo lecito, e per garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
In particolare, la Società potrà usare i suoi dati per:
II tuoi dati personali saranno trattati ai fini della selezione e dell'assunzione di personale in vista di un potenziale rapporto di lavoro, tramite l'iscrizione nella banca dati di Orienta, anche per posizioni non correlate a quelle per cui hai presentato candidatura di propria iniziativa; inoltre, sulla base della tua registrazione nella banca dati, ti invieremo periodicamente via e-mail offerte di lavoro che potrebbero interessarti; l’aggiornamento delle offerte di lavoro corrispondenti al tuo profilo/Job Alert; la gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; per finalità connesse alla costituzione, alla gestione e alla cessazione del rapporto contrattuale e di quello derivante dalla formazione (ad es. adempimento degli obblighi in materia di contabilità, buste paga, assicurazioni, assistenza sanitaria e fiscalità); la gestione di permessi, assenze e benefici specifici relativi alla gestione del rapporto di lavoro; l'adempimento degli obblighi legali e normativi (ad es. medicina preventiva, salute sul lavoro, controlli antiterrorismo, ecc.); gestione di eventuali controversie legali; fornitura, supporto, aggiornamento e informazione sui servizi e le funzionalità disponibili presso le società del Gruppo Orienta; attivazione di servizi online (ad es. accesso all’area riservata su www.orientapolska.pl, registrazione delle presenze); ove necessario, l’attivazione del servizio di firma digitale a distanza; consulenza, assistenza nella gestione della carriera (compreso lo sviluppo professionale e i cambiamenti di lavoro) e trasferimento. Il trattamento dei dati sopra indicati è obbligatorio ai fini della fornitura del servizio da noi richiesto; pertanto, il vostro rifiuto ci impedirà di instaurare un rapporto contrattuale. Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate può avvenire tramite un'applicazione web o un'app per smartphone.
L'azienda può avvalersi di sistemi/processi automatizzati e di procedure decisionali non interamente automatizzate per fornire a voi e ai nostri clienti i servizi richiesti. Ad esempio, se i nostri clienti sono alla ricerca di candidati per ruoli specifici, possiamo effettuare ricerche nei nostri database di candidati utilizzando criteri automatizzati che tengono conto della disponibilità, delle competenze complessive acquisite, del livello retributivo e, in alcuni casi, del feedback precedentemente ricevuto dai clienti, al fine di stilare un elenco di candidati che includa quelli più idonei a soddisfare i requisiti del cliente.
I tuoi dati possono essere utilizzati, in particolare, per elaborare risultati basati su un sistema di punteggio derivato dalle informazioni che hai fornito nel tuo CV. A questo proposito, potresti ricevere offerte di lavoro che corrispondono il più possibile alla tua esperienza e alle tue competenze.
Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine.
Finalità relative alla registrazione e al trattamento delle immagini.
Le immagini, le fotografie e le registrazioni audio e video che ci avete inviato volontariamente saranno trattate, in particolare, per le seguenti finalità: inviare registrazioni e filmati di colloqui a clienti e/o soggetti potenzialmente interessati alla vostra candidatura; elaborare offerte e promozioni relative a risorse (ad es. candidati, dipendenti) rivolte a clienti esistenti e potenziali, nonché alle società del Gruppo Orienta.
Finalità connesse ad attività di marketing.
In particolare per: ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche; iniziative sociali, culturali e di solidarietà; informazioni commerciali; marketing; invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e aggiornamenti su iniziative, promozioni e offerte da parte di società terze che collaborano con Orienta Polska Sp. z o. o. e specificatamente incaricate come responsabili esterni del trattamento dei dati, anche in relazione a programmi e promozioni, ivi compresi quelli online, finalizzati alla ricompensa o al reclutamento di candidati e dipendenti a tempo indeterminato; comunicazione e informazione relative alle attività del Gruppo e agli eventi a cui partecipano le società del Gruppo.
Il trattamento dei dati descritto in questa sezione non è obbligatorio ai fini dell'esecuzione del contratto e il consenso è facoltativo; pertanto, il tuo rifiuto non impedisce l'instaurazione di un rapporto di lavoro.
Le comunicazioni relative alle finalità di seguito indicate potranno essere inviate tramite mezzi tradizionali (ad es. posta, telefono), mezzi automatizzati e metodi simili (ad es. fax, e-mail, SMS, app, ecc.).
L’ambito e la rilevanza dei dati forniti saranno valutati periodicamente per determinare ulteriori decisioni ed evitare il trattamento dei dati al di là delle finalità previste.
Non utilizzeremo i vostri dati personali per finalità diverse da quelle descritte nel presente opuscolo informativo senza prima informarvi e, se necessario, ottenere il vostro consenso.
Qualora decidessi di candidarti per una posizione specifica e/o di fornirci dati personali appartenenti a categorie particolari, Orienta Polska Sp. z o. o. dovrà trattare e raccogliere dati per i quali è richiesto il tuo consenso ai sensi di legge. In alcuni casi, tali dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione. In tali casi, vi informiamo che saranno trattati esclusivamente per “finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale/formativo e alla prestazione di servizi”.
Orienta Polska Sp. z o.o. si impegna a proteggere i dati personali che ci vengono forniti, in conformità con i principi di correttezza, liceità e trasparenza. La informiamo pertanto che i suoi dati saranno trattati utilizzando strumenti e procedure che garantiscono la massima sicurezza e riservatezza, attraverso l’uso di archivi e moduli cartacei, nonché di supporti digitali, informatici e telematici. Le comunicazioni potranno essere inviate con mezzi tradizionali (ad es. posta, telefono), mezzi automatizzati e metodi simili (ad es. fax, e-mail, SMS, app, ecc.).
Periodo di conservazione dei suoi dati e cancellazione
I tuoi dati personali saranno conservati a partire dalla data di ricezione/ultimo aggiornamento/ultimo accesso al tuo profilo per un periodo massimo di settantasei mesi ai fini della gestione della tua candidatura (salvo diversamente previsto dalla legge, che potrebbe stabilire periodi più lunghi), dopodiché saranno definitivamente cancellati o resi anonimi. Inoltre, la Società ha previsto la possibilità di cancellare personalmente/autonomamente il tuo profilo sul sito web.
Tuttavia, qualora venga instaurato un rapporto di lavoro con l’utente, i dati personali saranno conservati a partire dalla data di ricezione per un periodo coerente con le finalità di trattamento sopra indicate, in conformità con la normativa applicabile e con i legittimi interessi della Società, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi.
La Società, anche attraverso controlli periodici, verificherà regolarmente la stretta pertinenza, la non eccedenza e la necessità dei dati conservati in relazione al rapporto, all’esecuzione o alla risoluzione del contratto/rapporto giuridico, anche in relazione ai dati che l’interessato fornisce di propria iniziativa.
La conservazione dei suddetti dati è prevista dal nuovo Regolamento UE n. 679 del 2016 e, pertanto, non è richiesto il Suo consenso.
La Società conserverà i Suoi dati in particolare per le seguenti finalità:
Ai fini “legati alla gestione del rapporto contrattuale/formativo e alla prestazione dei servizi” e ai fini “legati alla registrazione e al trattamento delle immagini”, i Suoi dati potranno essere condivisi con le società interessate esclusivamente per consentire loro di verificare se il Suo profilo sia pienamente compatibile con la posizione che intendono ricoprire. Inoltre, vi informiamo che i vostri dati potranno essere trasferiti a società appartenenti al Gruppo Orienta e a soggetti terzi (tra cui aziende clienti, aziende partner, specialisti, autorità pubbliche, organismi di controllo o autorità di vigilanza) al fine di adempiere agli obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normative UE o disposizioni relative alla gestione e all’esecuzione del contratto.
A fini di marketing, i dati potranno essere trasferiti a società appartenenti al Gruppo Orienta, ad autorità pubbliche o a soggetti terzi che collaborano con Orienta Polska Sp. z o. o.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy, i dati personali di dominio pubblico potranno essere trasferiti anche all’estero, sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, in conformità con i diritti e le garanzie previsti dalla normativa applicabile, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”.
I dati saranno inoltre trattati utilizzando risorse interne presso le sedi delle società del Gruppo opportunamente formate, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento autorizzati.
La Società garantisce che i tuoi dati personali non saranno trasmessi a terzi senza il tuo consenso.
Con riferimento ai dati trattati la Società Le garantisce la possibilità di:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento dei tuoi dati personali e ricevere una copia di tali dati in forma leggibile;
aggiornare, rettificare o completare i tuoi dati;
richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali alle condizioni previste dalla legge, o richiederne l'anonimizzazione;
opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
limitare il trattamento in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
richiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente forniti sulla base del consenso o di un contratto;
revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, qualora sia stata presentata una richiesta.
A tal fine, la Società ha messo a disposizione sul proprio sito web le seguenti opzioni:
cancellazione automatica del proprio profilo qualora non sia mai stato instaurato alcun rapporto contrattuale;
qualora sia stato instaurato un rapporto di lavoro, è possibile inviare una richiesta di cancellazione dei dati via e-mail all’indirizzo: [email protected]. In alternativa, è possibile recarsi presso una delle sedi della Società o inviare la richiesta tramite raccomandata.
Si informa che la Società è tenuta a rispondere alle richieste dell'utente entro un mese, salvo nei casi particolarmente complessi, in cui il termine può estendersi fino a tre mesi. In ogni caso, la Società comunicherà il motivo del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta.
L'esito della richiesta sarà inviato per iscritto o per via elettronica. Se l'utente richiede la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati, la Società si impegna a comunicare l'esito della richiesta a ciascun destinatario dei dati dell'utente, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.
Si prega di notare che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
La Società precisa che potrà essere addebitato un costo qualora le richieste siano manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal fine, la Società ha istituito un registro per tracciare le richieste di intervento.
Qualora si accerti che il trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento violi le disposizioni del GDPR, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo, che dal 25 maggio 2018 è il Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali;
ul. Stawki 2
00-193 Varsavia
tel. 22 531 03 00
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Linea di assistenza: 606-950-000 (10.00 – 13.00)
Orienta Polska Sp. z o.o., con sede legale a Varsavia (00-845) in ul. Łucka 18, appartamento 7, informa che il presente sito web utilizza i seguenti tipi di cookie (ovvero piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al dispositivo dell’utente, dove vengono poi memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti web alla visita successiva):
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