Vi presentiamo l'informativa sulla privacy redatta dalla società «ORIENTA POLSKA» Sp. z o.o. (di seguito denominata «la Società»), necessaria per la protezione dei vostri dati personali in conformità con i requisiti della normativa vigente in materia.

Le informazioni riportate di seguito vi aiuteranno a comprendere:

• quali soggetti trattano i vostri dati e come contattarli
• in che modo e per quale motivo vengono analizzati i vostri dati

Contatti utili

Orienta Polska è la società che tratta i Suoi dati per finalità legali ed è considerata il titolare del trattamento. Pertanto, è responsabile di garantire l'adozione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate per la protezione dei Suoi dati. La sede della società si trova a Varsavia, all'indirizzo: ul. Łucka 18 lok.7, 00-845 Varsavia.
Il responsabile del trattamento dei dati, ovvero la persona designata che collabora con il titolare del trattamento nell'ambito dell'applicazione di determinate misure di protezione, è la persona di contatto designata pro tempore per conto della propria filiale o della sede amministrativa centrale, con sede presso le sedi della Società.

Inoltre, la Società ha designato un responsabile della protezione dei dati, il cui compito è garantire il rispetto delle norme a tutela della Sua privacy, che può essere contattato per questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali al seguente indirizzo: Orienta Polska Sp. z o.o., ul. Łucka 18 lok. 7, 00-845 Varsavia [email protected]). Ulteriori informazioni sui diritti di cui Lei gode sono disponibili nella sezione intitolata “I Suoi diritti” più avanti nel presente documento.

Informazioni sul trattamento dei dati

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personali allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite. In particolare, la Società, raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i suoi dati anagrafici e identificativi come ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, esclusivamente necessari all’esecuzione delle finalità previste dal contratto sottoscritto con la sua Società.In particolare, la Società potrà usare i suoi dati per:

• adempiere agli obblighi derivanti dalle norme di diritto civile e tributario, dalle normative dell’Unione Europea, nonché da norme, codici o procedure approvati dalle autorità e da altre istituzioni competenti (ad es. controlli fiscali e tributari, antiriciclaggio)
• consentire la corretta gestione legale, tecnica ed economica del contratto;
• far valere o difendere i propri diritti dinanzi a tribunali o istituzioni amministrative, oppure in procedimenti arbitrali e di mediazione nei casi previsti dalle norme vigenti, dalle direttive dell'Unione Europea e dai regolamenti;

Il trattamento dei suddetti dati personali è necessario per l’esecuzione del contratto, pertanto il rifiuto di fornire il consenso impedirà la stipula del rapporto contrattuale.

Periodo di conservazione dei Suoi dati

La Società conserverà i suoi dati fino alla conclusione del contratto ed in seguito per il periodo di 10 anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto).

Trasferimento e accesso ai suoi dati

La Società - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i suoi dati personali ad una categoria di soggetti meglio indicati qui di seguito, quali ad esempio:

• Società appartenenti al Gruppo Orienta, anche non operanti nel territorio dell’UE, ai fini dell’esecuzione di attività di controllo e di gestione del personale.
• A soggetti terzi (ad esempio società specializzate, consulenti, compagnie assicurative per la fornitura di servizi assicurativi, ecc.), che prestano servizi di outsourcing per conto del titolare del trattamento, in qualità di responsabili esterni del trattamento;
• Autorità giudiziarie, compagnie assicurative ai fini della prestazione di servizi assicurativi, nonché soggetti ai quali siamo tenuti a trasmettere tali dati ai sensi delle disposizioni di legge vigenti. I soggetti sopra menzionati tratteranno i dati in qualità di titolari del trattamento indipendenti.

I Suoi diritti

Per quanto riguarda i dati trattati, la Società Le garantisce la possibilità di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati personali e una copia degli stessi in forma leggibile;
• aggiornare, rettificare o integrare i Suoi dati;
• richiedere la cancellazione dei dati personali alle condizioni previste dalla legge o richiederne l'anonimizzazione;
• opporvi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano;
• limitare il trattamento in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
• richiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base del consenso o di un contratto;
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, se ne è stata fatta richiesta.

A tal fine, la Società ha predisposto un modulo da inviare all'indirizzo e-mail: [email protected]. In alternativa, è possibile recarsi presso uno dei nostri uffici oppure inviare la richiesta tramite raccomandata all'indirizzo: Varsavia 00-845, via Łucka 18, int. 7.
Si informa che la Società è tenuta a rispondere alle vostre richieste entro un mese, salvo casi particolarmente complessi, in cui il tempo di risposta può arrivare fino a un massimo di 3 mesi.
In ogni caso, la Società spiegherà il motivo dell'attesa entro un mese dalla presentazione della richiesta.
L'esito dell'esame della richiesta sarà inviato per iscritto o in formato elettronico. Se richiedete la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati, la Società si impegna a comunicare l'esito dell'esame delle richieste a ciascuno dei destinatari dei vostri dati, a meno che ciò non sia impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato.
Si prega di tenere presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
La Società precisa che potrà essere applicata una tariffa qualora le vostre richieste siano manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal fine, la Società ha creato un registro che consente di tracciare le vostre richieste di intervento.