20 04 2026
Nuovo
Descrizione
Dla naszego klienta działającego w branży inwestycyjno‑deweloperskiej prowadzimy rekrutację na stanowisko
Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj pracy: Praca stacjonarna
Rodzaj współpracy: B2B/UoP
Raportowanie: Zarząd/OM
Szukamy osoby, na stanowisko Senior Personal Assistant dla członka zarządu, doświadczonej w pracy z managerami wysokiego szczebla, asystującej w codziennej organizacji pracy oraz zarządzaniu priorytetami. Rola dla osoby dojrzałej biznesowo, samodzielnej i dyskretnej, potrafiącej działać z wyprzedzeniem oraz sprawnie poruszającej się w dynamicznym środowisku.
Zakres obowiązków:
1. kompleksowe zarządzanie kalendarzem Prezesa, w tym organizacja spotkań;
2. planowanie i koordynowanie podróży służbowych;
3. dbałość o terminowość realizacji zadań, pilnowanie kalendarza oraz terminów;
4. przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień, dbając o merytorykę oraz poprawny format dokumentów, zgodne z zasadami i wewnętrznymi regulacjami;
5. zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji wewnątrz firmy (w tym, prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja materiałów);
6. organizacja i koordynacja spotkań z pracownikami, klientami, a także współpraca z partnerami biznesowymi, dostawcami;
7. współpraca z zespołem oraz koordynacja zadań między poszczególnymi działami na potrzeby Zarządu.
Oczekiwane predyspozycje:
1. doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 5 lat);
2. wysoko kultura osobista i komunikacji;
3. dojrzałość biznesowa, samodzielność w działaniu;
4. bardzo dobra organizacja pracy, rozumienie hierarchii oraz optymalizacji działań
5. umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym, dojrzałość oraz ukierunkowanie na realizację celów;
6. bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace);
7. znajomość języka angielskiego (min. B2);
8. preferowane doświadczenie pracy w międzynarodowym, korporacyjnym środowisku.
Oferujemy:
1. pracę stacjonarną w biurze na warszawskich Bielanach z miejscem parkingowym;
2. prywatną opiekę medyczną;
3. premie uznaniowe;
4. możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji (szansa nadzorowania i koordynacji projektów jako Jr Project Manager);
5. przyjazną atmosferę pracy w wybitnym zespole;
6. długoterminową pracę w stabilnej firmie z obszaru private equity o ugruntowanej pozycji na rynku.
Dodatkowe informacje:
1. Prawo jazdy kat. B;
2. Wykształcenie prawnicze, doświadczenie paralegal mile widziane;
3. Dostępność: „od zaraz" bądź osoby gotowe do rozpoczęcia współpracy w krótkim terminie: 1 2 m-cy (możliwość early sign up bonus);
4. Preferowane miejsce zamieszkania w odległości ok 20 min. dojazdu do firmy (optymalnie okolice Metro Młociny, Bielany);
5. Możliwość zamieszkania lub udział w pokryciu kosztów mieszkania w lokalu firmowym.
Per candidarsi a questo annuncio, si prega di inviare il proprio CV che sarà inserito nel nostro database. La registrazione del proprio profilo nella banca dati comporta l'uso da parte di Orienta Polska per eventuali future assunzioni o considerato per altre offerte di lavoro, le stesse che potranno essere inviate periodicamente tramite mail. Per la sicurezza dei tuoi dati, potrai accedere nella tua area riservata e gestire il consenso per la privacy o cancellare autonomamente i tuoi dati. Ti informiamo inoltre che questo annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e che verranno contattati solo i candidati selezionati. Candidandoti a questo annuncio, accetti le disposizioni di cui sopra e dichiari di aver letto l'informativa privacy policy sul sito
www.orientapolska.pl
Certificato di agenzia per il lavoro: 13347