Zgłaszanie nieprawidłowości: procedura zgłaszania

W Grupie Orienta wartości takie jak przejrzystość, etyka i odpowiedzialność stanowią fundament kultury organizacyjnej i od lat przyczyniają się do osiągania najwyższych standardów działania.

W związku z tym, zgodnie z zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, wdrażającą w Polsce dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r., Grupa Orienta uruchomiła procedurę umożliwiającą zgłaszanie niezgodnych z prawem lub nieetycznych zachowań w miejscu pracy.

Zgłaszanie wykroczeń, naruszeń lub niewłaściwych zachowań

Terminem whistleblowing odnosi się do zgłaszania naruszeń przepisów prawa krajowego lub unijnego, które mogą szkodzić interesowi publicznemu lub naruszać integralność organizacji. Zgłoszenia dokonuje osoba fizyczna (tzw. sygnalista), która uzyskała informacje o nieprawidłowościach w związku z wykonywaną pracą.

Whistleblowing jest kluczowym narzędziem przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i niegospodarności. Wewnętrzne kanały zgłaszania nieprawidłowości umożliwiają identyfikowanie i ograniczanie ryzyk oraz sytuacji mogących szkodzić interesowi publicznemu lub organizacji. 

Sygnalista przekazuje informacje, które mogą prowadzić do wszczęcia postępowania wyjaśniającego, ustalenia odpowiedzialności i podjęcia działań naprawczych. Dlatego tak istotne jest zapewnienie mu  ochrony (zarówno w zakresie poufności, jak i zabezpieczenia przed działaniami odwetowymi.).

Wypełniając formularz dostępny na tej stronie i odpowiadając na zawarte w nim pytania, możesz zgłosić naruszenia, wykroczenia lub niewłaściwe zachowania, o których dowiedziałeś się w swoim środowisku pracy. 

Kto może zgłaszać

Zgłoszenia mogą składać wszystkie osoby, które uzyskały informacje o nieprawidłowościach w związku z wykonywaną pracą na rzecz Orienta Polska Sp. z o.o., w szczególności: 

• Pracownicy Orienta Polska Sp. z.o.o., niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę, umowa na czas określony, niepełny etat, praca tymczasowa, staże, praktyki, praca dorywcza), 
• Osoby samozatrudnione, oraz osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, 
• wolontariusze i stażyści, również nieodpłatni, wykonujący pracę na rzecz Orienta Polska Sp. z o.o.,
• freelancerzy i konsultanci świadczący usługi na rzecz spółki,
• akcjonariusze oraz osoby pełniące funkcje administracyjne, zarządcze, nadzorcze, kontrolne lub reprezentacyjne. 

Co zgłaszać

Zgłoszeniu podlegają informacje dotyczące faktów — również wynikających z zaniechania — odnoszących się do pracowników Orienta Polska Sp. z o.o. lub osób trzecich, które mogą stanowić: 

• Naruszenia wewnętrznych regulacji firmy lub działania mogące wyrządzić szkodę Orienta Polska Sp. z o.o., w tym szkodę wizerunkową lub reputacyjną, 
• naruszenia administracyjne, księgowe, cywilne lub karne, 
• przestępstwa lub naruszenia objęte zakresem przepisów Unii Europejskiej oraz polskich ustaw wdrażających te przepisy, 
• działania lub zaniechania szkodzące interesom finansowym Unii Europejskiej, 
• działania lub zaniechania dotyczące rynku wewnętrznego (np. naruszenia zasad konkurencji, nieuprawniona pomoc publiczna), 
• działania lub zachowania, które uniemożliwiają realizację celów lub stosowanie przepisów wynikających z aktów prawa Unii Europejskiej. 

Treść Państwa zgłoszenie i Jego tożsamość podlegają specyficznym i rygorystycznym przepisom poufność; Tylko osoby wyraźnie upoważnione przez Orienta S.p.A. mogą otrzymać i przetworzyć zgłoszenie użytkownika.

W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji, a także jeśli użytkownik podał swoje dane kontaktowe, upoważnione osoby mogą skontaktować się z nim w celu uzupełnienia posiadanych informacji, tak aby dokładnie określić przedmiot zgłoszenia.

W przypadku nieprawidłowego wypełnienia pól dotyczących danych identyfikacyjnych i/lub kontaktowych, niniejsze zgłoszenie zostanie uznane za anonimowe i w związku z tym będzie rozpatrywane zgodnie z kryteriami i procedurami ustanowionymi dla zwykłych zgłoszeń. Jednakże w przypadku późniejszej identyfikacji i jeśli poinformował Pan/Pani ANAC, że podjął Pan/Pani działania odwetowe w związku z niniejszym zgłoszeniem, może Pan/Pani skorzystać z ochrony przewidzianej w dekrecie ustawodawczym nr 24 z dnia 10 marca 2023 r.

Aby wysłać zgłoszenie, prosimy o udzielenie jak najbardziej szczegółowych odpowiedzi na wszystkie poniższe pytania.