20 04 2026
Nowy
Opis
Dla naszego klienta działającego w branży inwestycyjno‑deweloperskiej prowadzimy rekrutację na stanowisko
Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj pracy: Praca stacjonarna
Rodzaj współpracy: B2B/UoP
Raportowanie: Zarząd/OM
Szukamy osoby, na stanowisko Senior Personal Assistant dla członka zarządu, doświadczonej w pracy z managerami wysokiego szczebla, asystującej w codziennej organizacji pracy oraz zarządzaniu priorytetami. Rola dla osoby dojrzałej biznesowo, samodzielnej i dyskretnej, potrafiącej działać z wyprzedzeniem oraz sprawnie poruszającej się w dynamicznym środowisku.
Zakres obowiązków:
1. kompleksowe zarządzanie kalendarzem Prezesa, w tym organizacja spotkań;
2. planowanie i koordynowanie podróży służbowych;
3. dbałość o terminowość realizacji zadań, pilnowanie kalendarza oraz terminów;
4. przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień, dbając o merytorykę oraz poprawny format dokumentów, zgodne z zasadami i wewnętrznymi regulacjami;
5. zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji wewnątrz firmy (w tym, prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja materiałów);
6. organizacja i koordynacja spotkań z pracownikami, klientami, a także współpraca z partnerami biznesowymi, dostawcami;
7. współpraca z zespołem oraz koordynacja zadań między poszczególnymi działami na potrzeby Zarządu.
Oczekiwane predyspozycje:
1. doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 5 lat);
2. wysoko kultura osobista i komunikacji;
3. dojrzałość biznesowa, samodzielność w działaniu;
4. bardzo dobra organizacja pracy, rozumienie hierarchii oraz optymalizacji działań
5. umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym, dojrzałość oraz ukierunkowanie na realizację celów;
6. bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace);
7. znajomość języka angielskiego (min. B2);
8. preferowane doświadczenie pracy w międzynarodowym, korporacyjnym środowisku.
Oferujemy:
1. pracę stacjonarną w biurze na warszawskich Bielanach z miejscem parkingowym;
2. prywatną opiekę medyczną;
3. premie uznaniowe;
4. możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji (szansa nadzorowania i koordynacji projektów jako Jr Project Manager);
5. przyjazną atmosferę pracy w wybitnym zespole;
6. długoterminową pracę w stabilnej firmie z obszaru private equity o ugruntowanej pozycji na rynku.
Dodatkowe informacje:
1. Prawo jazdy kat. B;
2. Wykształcenie prawnicze, doświadczenie paralegal mile widziane;
3. Dostępność: „od zaraz" bądź osoby gotowe do rozpoczęcia współpracy w krótkim terminie: 1 2 m-cy (możliwość early sign up bonus);
4. Preferowane miejsce zamieszkania w odległości ok 20 min. dojazdu do firmy (optymalnie okolice Metro Młociny, Bielany);
5. Możliwość zamieszkania lub udział w pokryciu kosztów mieszkania w lokalu firmowym.
Aby aplikować na to ogłoszenie, prosimy o przesłanie CV w celu umieszczenia go w naszej bazie danych. Rejestracja profilu w bazie danych oznacza, że CV może być wykorzystywane przez ORIENTA POLSKA Sp. z o. o również w przypadku przyszłych rekrutacji i ofert pracy, które okresowo mogą być przesłane drogą mailową. W celu zapewnienia maksymalnej ochrony danych, logując się do zabezpieczonej bazy danych, będzie można zarządzać swoimi zgodami dotyczącymi prywatności, a także samodzielnie usunąć swoje dane. Informujemy również, że niniejsze ogłoszenie jest skierowane do obu płci, oraz że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Aplikując na niniejsze ogłoszenia, akceptuje Pan/i powyższe postanowienia i oświadcza, że zapoznał się Pan/i z informacją o polityce prywatności na stronie
www.orientapolska.pl
Certyfikat agencji pracy: 13347